08.09.2016
Чтобы создать обособленное подразделение, налогоплательщик должен выполнить ряд обязательств, согласно законодательству РФ. К ним относятся необходимость встать на учет в налоговых органах, расчет и уплата налогов/сборов как по месту расположения предприятия, так и месту расположения обособленных подразделений /ст. 19 НК РФ/.
Согласно пункту 2 ст. 23 НК РФ, налогоплательщик обязан оповестить налоговый орган о создании обособленного подразделения, пункты 1 и 4 ст. 83 НК РФ регламентируют необходимость постановки на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения. Обратите внимание, что если налогоплательщик уже состоит на учете в одном из налоговых органов, нет необходимости вставать на учет в этом же налоговом органе, но по другому основанию /пункт 39 постановления Пленума ВАС России от 28.02.2001 № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации»/.
В статьях 23 и 83 НК РФ можно найти информацию о сроках подачи заявления о постановке на налоговой учет по месту нахождения обособленного подразделения:
С учетом информации о том, что при постановке на налоговый учет налогоплательщика при создании обособленного подразделения необходимо сделать акцент на местонахождении подразделения. Таким образом, в налоговый орган подается соответствующее заявление с учетом территориальной юрисдикции, при этом специфика учета частных групп в специализированных налоговых органах не учитывается. К специализированным группам можно отнести налоговые органы отраслевой или субъектной направленности /строительная, автотранспортная и проч./ Данный вывод находит подтверждение благодаря особым положениям НК РФ, которые предусматривают распределение налоговых обязательства, включая месторасположение отмеченных обособленных подразделений. Т.к. часть налоговых обязательств обычно проходит распределение в бюджеты дополнительных территорий, можно сделать вывод о наличии территориальных органов, занятых контролем уплаты налогов на указанной территории.
Однако нельзя сделать однозначную трактовку термина «обособленное подразделение», которое в рамках налоговых правоотношений должно приводить к обязательной уплате налогов налогоплательщиком в разные бюджеты субъектов Российской Федерации или муниципальных образований. Иначе особенность обособленного подразделения будет заключаться только в территориальной обособленности, и поэтому размер налоговых обязательств налогоплательщика останется без изменений. Судебные инстанции не признали справедливой данную аргументацию, несмотря на ее внешнюю логичность.
При совершении сделки с обособленным подразделением в справочнике контрагентов необходимо завести оба значения: юридическое лицо - головное подразделение и обособленное подразделение.
Чтобы добавить в справочник обособленное подразделение, необходимо отметить вид «Обособленное подразделение», затем выбрать элемент справочника контрагентов, который соответствует юридическому лицу (головному подразделению), а также занести КПП и адрес обособленного подразделения.
Затем, чтобы оформить сделку с контрагентом - обособленным подразделением - в документе на реализацию/поступление, в поле «Контрагент» необходимо указать элемент справочника контрагентов соответствующий юридическому лицу – головному подразделению, в поле «Грузополучатель» - обособленное подразделение.
Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:
- Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
- По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».
Рис.1
Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.
Рис.2
После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.
Рис.3
В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.
В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».
Рис.4
В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».
Рис.5
В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
Рис.6
В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.
Рис.7
Начисление заработной платы
Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».
Рис.8
Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:
- Организация – наша организация;
- Подразделение – обособленное подразделение;
- Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
- Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
- Дата приема – заполняем нужную дату;
- Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
- Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.
Рис.9
Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».
Рис.10
При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».
Рис.12
Формирование справок 2-НДФЛ
Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Рис.13
Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:
- Ставка налога – в нашем случае 13%;
- Доход – начисленная зарплата сотруднику;
- Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
- Налог – сумма начисленного НДФЛ;
- Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
- Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».
Рис.15
Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.
Рис.16
Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.
Рис.17
В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.
Ирина Шаврова сайт
Вам придется либо апретиться на Бухгалтерию КОРП, либо дорабатывать программу 1С 8.2.
Вести учет в кассовой книге по обособленному подразделению нет возможности. Нужно заказывать доработку программисту или вести «на коленке», как вы сейчас ведете.
Можно попробовать оформить подразделение отдельной организацией в программе 1С 8.2 и соответственно поступление товаров на НТТ этого подразделения делать через Поступление товаров, предназначенных для продажи в розницу через не автоматизированную торговую точку, т.е. с помощью документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».
Счета будут в проводках 41.12, 42.02 и 60.01. Ведете учет по этому подразделению-организации, чтобы «не на коленке». И кассовую книгу там же. А Сумму выручки от розничной продажи в кассу основной организации приходуете ПКО с видом операции розничная выручка (в 1С 8.3 есть, в 1С 8.2 посмотрите вид операции) через 57 счет или напрямую через 50.01 счет - тут нужно пробовать.
В бухгалтерии обычной, не КОРП, пожалуй, иначе никак.
Она не работает с обособленными подразделениями, к сожалению.
Елена
Добрый день, Ирина.
Большое спасибо за Ваш отклик.
Доработку посмотрела. Интересно. Надо подумать.
Очень здорово, что Вы находите такие пути. У меня в моих поисках не получилось такое обнаружить.
Если можно, то я еще поделюсь с Вами своими сомнениями. Сейчас по обособленному подразделению кассу формирую и денежные средства через 57 счет в кассу организации направляю. Кассовая книга обособленного подразделения ведется с отдельным кодом, хранится в головном, а в обособленном копии документов.
Как Вы думаете, можно в единой программе делать ПКО розничная выручка в целом по организации (без использования 50.02, 57) и отдельно иметь кассовую книгу обособленного? Тогда всё получается, но нет отражения движения денежных средств из обособленного. Я пока так делаю, но может это расцениваться как нарушение? Как Вы считаете?
Если в основной кассе использую 50.02, то кассовая книга не формируется.
Пока ужасаюсь при мысли, что надо «как-то рисовать такое».
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова сайт
Елена, а как вы будете вести кассовую книгу по обособленному подразделению в 1С 8.2?
Вручную? Но это, возможно, больше мороки, чем вести на 50.02 и использовать указанную обработку. Нет?)
Тут неприятность, что нужно вести кассовую книгу общую и по обособленному подразделению. В этом случае - как решите сами, просто можно попробовать в тестовой базе вариант с 50.02, так обычно выходят из положения. Правда, кассовую книгу заказывают для доработки. Но ссылка на отчет у вас есть.
- А счет 57 - это верное решение для оприходования в кассу в этом случае.
Елена
Добрый день, Ирина.
Спасибо за ответ.
В тестовой попробую обязательно, но пока при использовании в общей программе 50.02 у меня вообще не формируются записи в кассовой книге. Хотя последовательно делаю отчет о розничных продажах и ПКО (счет учета 50.02, склад розничный, статья движения ден. средств-поступление от продажи).
В чем может быть ошибка? Ведь в ПКО этот счет есть и формируются проводки. Хотя я думала, что должно быть наоборот (в кассовой книге появляется информация, а проводки формируются отчетом о розничных продажах).
Поэтому использую 50.01.
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова сайт
Еще раз вернулась к вашему вопросу.
Смотрела диск ИТС, последнюю информацию, результат такой: если у вас не конфигурация КОРП, то не получится вести 2 кассовые книги (основная организация и обособленное подразделение).
Хотя в аналитическом учете вы можете формировать документы на счетах 50.01 и 50.02.
Но в типовой 1С.Бухгалтерии 8 вы их оформляете по юр.лицу (голова, включая все подразделения). Выделить в оформляемом документе обособленное подразделение нет возможности.
А если создавать ваше обособленное подразделение как отдельную организацию, то документы вы, конечно, введете.
Тут все хорошо. Но такие документы и отдельная кассовая книга не попадут в кассовые операции по всей фирмы (голова + подразделение).
Получается, что в обычной 1С:Бухгалтерия только два варианта:
«Отчет «Кассовая книга»
Кассовая книга может формироваться в двух режимах:
- По основной деятельности - книга формируется по остаткам и оборотам счетов 50.01 и 50.21;
- По деятельности платежного агента - кассовая книга формируется по остаткам и оборотам счета 50.04.
Предусмотрена раздельная нумерация листов кассовой книги для перечисленных режимов.
Организации, не являющиеся платежными агентами, формируют кассовую книгу только «»По основной деятельности»».
-
Понятие «подразделение» в обычной Бухгалтерии не наделено никакой автономностью.
В ней нельзя ни указать отдельный лимит кассы по подразделению, ни отдельную кассовую книгу вести. Только оформлять первичку можно.
Поэтому даже если использовать счет 50.02 - придется дорабатывать отчет Кассовая книга обособленного подразделения в 1С 8.2.
Посмотрите на Инфостарте соответствующую обработку.
Я сама ею не пользовалась, будьте осторожны. Но как информацию - все-таки даю, может быть, будет интересно:
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
В 1С 8.3 Бухгалтерия в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.
Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.
Как завести обособленное подразделение в 1С
Необходимые настройки задаются в разделе « » (рис.1).
В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).
После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.
Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений
Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по .
Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:
- Основное
- Обособленное подразделение
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.
Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.
Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).
Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).
Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).
На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).
Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.
На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.
Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.