Характеристики номенклатуры - это дополнительные свойства номенклатурных позиций, по которым их можно группировать и в разрезе которых можно учитывать номенклатуру на складе. Это одно из отличий Характеристик от Дополнительных реквизитов и свойств. Настраиваются они в одной форме, но по Характеристикам можно вести учет.

Другими словами, всю номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно разделить на некоторые группы, схожи по своим дополнительным характеристикам.

Например, обувь и одежда могут иметь такие характеристики, как размер, цвет, сезон использования. Бытовая химия таких характеристик не имеет, зато может иметь другие, такие как тип упаковки, объем упаковки и т.д.

Каждая компания самостоятельно определяет группы номенклатуры и их характеристики в зависимости от того, какую продукцию она предлагает покупателю. Именно поэтому в программе перечень дополнительных характеристик и номенклатурных групп настраивается самим пользователем.

Для того, чтобы начать использовать возможность учета номенклатуры по характеристикам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), необходимо в разделе «Настройки» «Закупки» установить галочку «Учет в разрезе характеристик». После этого необходимо перейти в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» и выбрать справочник «Номенклатурные группы». В этом справочнике можно задать набор номенклатурных групп, используемых в компании.

Затем нужно перейти в раздел «Настройки» «Общие настройки «Дополнительные реквизиты». В открывшейся форме развернуть группу «Характеристики».

Мы видим здесь созданные нами элементы справочника «Номенклатурные группы»

Выбрав соответствующую группу по кнопке «Создать» можно описать конкретную характеристику, определить тип ее значений, задать возможные варианты значений.

После определения перечня характеристик можно в справочниках «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» формировать конкретные наборы характеристик из заданного перечня.

Для создания набора характеристик в «Номенклатурных группах» дополнительных действий делать не надо. В элементе справочника «Номенклатура» для того, чтобы использовать характеристики необходимо установить соответствующую галочку на закладке «Параметры хранения и закупки».

Важно отметить, что полный список характеристик в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) будет складываться из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция.

06.06.2017

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)

При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Чаще всего такая необходимость возникает для загрузки товаров из прайс-листа в справочник номенклатуры.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника номенклатуры из Excel.

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ .

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник номенклатуры типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 редакции 1.6 (Интерфейс "Такси") из прайс-листа в формате excel (.xlsx) .

В данной статье мы рассматриваем только порядок загрузки справочника номенклатуры без цен. Если номенклатуру в справочник вы уже загрузили и необходимо загрузить цены, то перейдите к следующему этапу
Загрузка цен номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) из прайс-листа в Excel

Имеются исходные данные:

Прайс-лист в Excel (.xlsx)
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и артикулы.

Первым делом необходимо предварительно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок).

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".

В открывшемся окне выбираем "Номенклатура".

Будет предложено выбрать один из двух вариантов: Автоматический режим или Ручной режим. Указываем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл..."

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате ".xlsx".

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Артикул" и "Наименование".

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Также можно указать, в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.

Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Проверяем карточку номенклатуры.

Продолжение следует...

1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 25. Справочник номенклатуры

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ (оказании услуг) и т. п., в обязательном порядке должны быть в него внесены.

автора Арсентьева Александра Евгеньевна

4. Справочник «Номенклатура» Работы и услуги, товары и готовая продукция задаются в справочнике «Номенклатура». Тип номенклатуры, счета проводок, а также диалогового окна ввода информации задает реквизит «Тип». При вводе нового объекта в справочник предлагается тип

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

5.9. Справочник «Номенклатура» Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь

Из книги Искусство создания рекламных посланий автора Шугерман Джозеф

5.11. Справочник «Банки» В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов.В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента,

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

5.12. Справочник «Валюты» Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом).В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в

Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич

Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера Предисловие научного редактораПеред вами книга, которой следовало бы появиться на рынке не сегодня, а гораздо раньше. Ибо именно такого пособия определенно уже давно не хватает

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

УРОК 14. Справочник организаций Программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно эксплуатировать от имени нескольких организаций, входящих в состав одной компании, корпорации, холдинга и т. п. Информация об этих организациях хранится в справочнике организаций, который

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

УРОК 16. Справочник банковских счетов Каждое современное предприятие работает как с наличными, так и с безналичными денежными средствами. Наличные деньги предприятия хранятся и учитываются в кассе, а безналичные – на банковских счетах. Каждое предприятие имеет как

Из книги автора

УРОК 17. Справочник организационно-структурных единиц Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в построении организационной структуры предприятия. Вы можете вести аналитический учет в разрезе структурных подразделений своей компании, поэтому

Из книги автора

УРОК 18. Справочник календарей На любом предприятии существует свой рабочий график, которого должны придерживаться все сотрудники. Этим графиком предусмотрены рабочие, выходные и праздничные дни. На большинстве небольших фирм внутренний график совпадает с общепринятым

Из книги автора

УРОК 20. Справочник контрагентов Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в

Из книги автора

УРОК 22. Справочник единиц измерения Учет каждой номенклатурной позиции в программе 1С ведется в установленных для нее единицах измерения (например, сигареты учитываются в пачках, яблоки – в килограммах, холодильники – в штуках и т. п.), причем данный реквизит является

Из книги автора

УРОК 23. Справочник физических лиц Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В

Из книги автора

УРОК 26. Справочник внеоборотных активов Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения

Из книги автора

4.2. Формирование структуры номенклатуры реализуемой продукции Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру товарно-материальных ценностей, реализуемых

Из книги автора

Корректировка фактической стоимости номенклатуры Такая регламентная операция нужна для организаций, использующих для списания материальных ценностей метод «По средней». В данном случае в течение отчетного периода сумма списания материальных ценностей

Из книги автора

Справочник В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ ПРИВЕДЕНЫ краткие описания приемов и способов поведения, которые нужны руководителям для создания атмосферы высокого доверия и достижения нужных результатов.НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИСоздание общего видения и миссии Используйте цели

Изменения в 1С: УНФ 1.6.1. Категории номенклатуры. Список номенклатуры.

Продолжаем тему основных изменений в 1С: УНФ 1.6.1 в справочнике «Номенклатура». В прошлой статье мы рассматривали основные функции в карточке номенклатуры. Подробнее почитать об основных изменениях в карточке номенклатуры можно по ссылке: . Среди прочих новшеств, добавилась очень полезная опция. Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. Ниже мы рассмотрим особенности категорий номенклатуры в 1С: УНФ 1.6.1.

В УНФ 1.6 появилось важное, принципиально новое отличии от других конфигураций. Речь идет о категориях номенклатуры. Можно долго расписывать, как это полезно и удобно, но лучше посмотрите сами.

Что мы видим? Нужные нам категории мы можем загружать из Яндекс Маркета. Не надо их создавать руками и изобретать велосипед. Экономится колоссальное количество времени и сил.

А теперь самое главное, зачем они нам? А всё очень просто. Давайте создадим номенклатуру «Компьютер 1», подберем соответствующую категорию и посмотрим, что из этого получится.

Вот такие вот свойства нам сразу открылись. Их можно отредактировать вручную. Можно добавить, можно удалить.

Итак, нужные свойства появились при выборе категории. Очень важное и полезное новшество, позволяющее сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.

Список номенклатуры.

Давайте посмотрим, как стал выглядеть список номенклатуры.

Что тут принципиально нового?

1. Мы можем увидеть сразу:

• Остаток номенклатуры
• Цену номенклатуры
• Если выбран склад, то мы увидим цену и остаток номенклатуры в разрезе характеристик.

2.Мы можем быстро оформить документы продажи или покупки по одной или нескольким позициям.

3. Появилась корзина.

4. Новые отборы.

• Отбор по типу, категории или иерархии.
• Фильтр по наличию на складах.
• Фильтр к номенклатуре по диапазону цен.

5. Теперь можно использовать сканер штрих кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

1С: Управление небольшой фирмой успешно применяется тысячами компаний и индивидуальных предпринимателей в России и других странах. Малому бизнесу всех направлений деятельности эта программа помогает организовать оперативное управление. Новая версия 1С: УНФ 1.6.1 уже нашла своих поклонников. Разработчики не просто выпустили новую редакцию программы 1С: УНФ 1.6.1, а представили новый подход к простоте и удобству работы с программой. Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» помогут обновить ваш программный продукт, установить интересующие вас программы 1С. Перенести все данные и обеспечить обучение и консультации. Со всем спектром услуг, предоставляемых компанией «Петербургские бизнес решения» можно ознакомиться по ссылке

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!